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Senior IT Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

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Als Hightech-Unternehmen und führender Zulieferer der Halbleiterindustrie stellen wir die komplexen Lithografiesysteme her, die Chiphersteller zur Produktion von integrierten Schaltkreisen oder Computerchips verwenden. Was wir tun, ist im Zentrum aller elektronischen Geräte, die uns informieren, unterhalten und vernetzen. Am Standort Berlin entwickeln und fertigen mehr als 1.400 Mitarbeitende Schlüsselkomponenten für die ASML Lithografiesysteme.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung mittlerer bis großer (mehrere) Projekte bis hin zur Verwaltung von  Programmen bzw. mehreren Projekten mit verschiedenen beteiligten Abteilungen  (sektorübergreifend) oder Projektbeteiligten außerhalb von ASML (Einbindung von Lieferanten oder Kunden)
  • Unterstützung der IT-Leitung und der IT-Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen sowie der Einarbeitung von Change Requests (kann eigenständige Erstellung von Projektplänen etc. beinhalten)
  • Durchführung und Optimierung administrativer Projekt-/Programmmanagementaktivitäten, Erstellen von Statusberichten und Soll-Ist-Vergleichen
  • Verwaltung von ToDo-Listen, Risiko- und Problemanalysen, Change Management Prozessen
  • Teilnahme an und Steuerung von Projektmeetings und Protokollierung
  • Verantwortliche Erstellung von Unterlagen für Statusmeetings, Projekt-/Programmsteuerungs-meetings, Management Reports, interne Kommunikation (z.B. Intranet, Newsletter)
  • Ansprechpartner für das gesamte Team, Erstellung von Vorgaben, übernimmt eine beratende Funktion im Falle von Problemen in Projekten/ Programmen.
  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekt-/Programm- und Methodenreviews

Dein Profil

  • Bachelorabschluss in BWL/Wirtschaftsinformatik/Informatik oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung von min. 5 Jahren
  • Substantielle Berufserfahrung im Projektleitungsumfeld von min. 2 Jahren je nach beruflicher Qualifikation.
  • Expertise im Projektmanagement und ggf. entsprechenden Methoden (PMI,PMBOK Scrum etc.), versteht die Prozessabläufe von Projektmanagementaktivitäten und wendet diese auf komplexe Projekte an.
  • Vertrautheit mit Projekt Management Tools wie MS Project, Jira, MS Office Suite
  • Kennt sich damit aus, wie finanzielle Ressourcen für Projekte geschätzt, budgetiert und berichtet werden.
  • Ist in der Lage, den PMO-Prozess zu verbessern und einzusetzen. Überprüft und verbessert den Prozess der eigenen Abteilung, um Geschäftsprozesse zu unterstützen.
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Change-Management Fähigkeiten
  • Erfahrung im Coaching von Teammitgliedern
  • Gutes analytisches Denk- und Abstraktionsvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Überzeugungsfähigkeit
  • Gestaltungskraft und Problemlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin Neukölln
  • Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit
  • Wir honorieren Leistung durch eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie variable Vergütungsbestandteile)
  • Ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem starken Team
  • Gemeinsam verwirklichen wir deine beruflichen Zukunftspläne und bieten dafür individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
  • Die Möglichkeit, variable Vergütungsbestandteile in zusätzliche Freizeittage umzuwandeln
  • Durch regelmäßige Firmenevents fördern wir unseren Teamgeist
  • Ein umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
  • Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad
  • Beim „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir deine Empfehlungen
  • Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie
  • Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
  • Eine Vielzahl an attraktiven Rabatten

#HiTechZukunft

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten und sich und andere begeistern können – für innovative Technologien, neue Herausforderungen und zukunftsweisende Lösungen. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Dein Kontakt

Nicolás Schütze
Personalabteilung
 
recruiting@asml.com
 
Bitte nutze für deine Bewerbung unser Onlineportal.
 
Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier erreichst Du uns direkt: +49 71189989397