Sekretariat / Assistenz (m/w/d) des Betriebsrats in Teilzeit - befristet

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Die Berliner Glas Gruppe ist einer der weltweit führenden Anbieter optischer Schlüssel­komponenten, Bau­gruppen und Systeme sowie hochwertig veredelter technischer Gläser. Mehr als 1.500 Mitarbeiter­innen und Mit­arbeiter entwickeln und fertigen an fünf Stand­orten in Deutschland, China und der Schweiz für die gesamte licht­nutzende Industrie – weltweit. Wir bewegen uns in Zukunftsmärkten und arbeiten an den Schlüssel­techno­logien von morgen.

IHRE AUFGABEN

  • Eigenständige Organisation des Betriebsratsbüros und Verantwortung von Termin­organisation, -koordination und –überwachung
  • Einladung von Beteiligten zu verschiedenen Anlässen
  • Erledigung von administrativen Aufgaben wie z. B. Telefonannahme und -weiterleitung, Korrespondenzen führen, Postannahme und –verteilung, Materialbeschaffung, Registratur, Ablageorganisation (physisch und digital)
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen
  • Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen
  • Koordination von Reisen für die Betriebsratsmitglieder
  • Recherche zu vorgegebenen Themen (z. B. aktuelle Rechtsprechungen, Betriebs­verfassungsgesetz)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Fähigkeiten im Tastaturschreiben
  • Strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen Tätigkeiten
  • Gute Kommunikation in alle Richtungen
  • Diskretion und Wahrung des Datenschutzes
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicheres, freundliches, serviceorientiertes Auftreten

WIR BIETEN

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin Neukölln
  • Flexible Gestaltung Ihrer täglichen Arbeitszeit
  • Wir honorieren Leistung durch eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie variable Vergütungsbestandteile)
  • Ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem starken Team
  • Gemeinsam verwirklichen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne und bieten dafür individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
  • Die Möglichkeit, variable Vergütungsbestandteile in zusätzliche Freizeittage umzuwandeln
  • Durch regelmäßige Firmenevents fördern wir unseren Teamgeist
  • Ein umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
  • Eine Vielzahl an attraktiven Rabatten

#bringlichtindeinezukunft

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten und sich und andere begeistern können – für innovative Techno­logien, neue Heraus­forderungen und zukunfts­weisende Lösungen. Sie fühlen sich ange­sprochen? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungs­formular unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen sowie Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHR KONTAKT

Anastasia Grüner
Personalabteilung
Tel. +49 30 60 905-127
bewerbungen@berlinerglas.de

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Onlineportal.