HR Service Partner (m/w/d) Elternzeitvertretung
Dein Arbeitsumfeld
Als Hightech-Unternehmen und führender Zulieferer der Halbleiterindustrie stellen wir die komplexen Lithografiemaschinen her, die Chiphersteller zur Produktion von integrierten Schaltkreisen oder Computerchips verwenden. Was wir tun, ist im Zentrum aller elektronischen Geräte, die uns informieren, unterhalten und vernetzen. Am Standort Berlin entwickeln und fertigen mehr als 1.400 Mitarbeitende Schlüsselkomponenten für die ASML Lithografiesysteme
Ziel der Stelle ist es, sicher zu stellen, dass alle aus dem Arbeitsverhältnis entstehenden administrativen Prozesse entsprechend arbeitsvertraglicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen umgesetzt werden sowie die Unterstützung bei allen personalrelevanten Themen und Prozessen.
Deine Aufgaben
Mitarbeiterbetreuung und Datenpflege
- Erstellung von Betriebsratsanhörungen (außer bei Kündigungen) nach Vorlage
- Administration von Arbeitsverhältnissen (Einstellung bis Austritt) unter Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Bestimmungen (in Absprache mit HR Business Partner und Personalleitung)
- Bearbeitung des Bewerberpostfaches für die notwendigen Bereiche
- Pflege von ausgewählten Daten in SAP (z. B. Zeitbeauftragte)
- Umsetzung von Veränderungen der Daten im SAP Org. Management
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Unterstützung und Administration für den Bereich Auszubildenden, Schülern und Praktikanten
- Mitarbeit und Unterstützung von HR-Projekten (Mobilitätskonzept; Prämie & Incentive)
- Führen des allgemeinen HR-Personalpostfachs
- Unterstützung und Erstellung von verschiedenen Serienbriefen für den HR-Bereich (Incentive, Prämie)
- Unterstützung der Personalleitung in administrativen Angelegenheiten
- Zusammenarbeit im Onboarding Prozess zu übergreifenden Abteilungen
- Administration aller Daten für den Bereich HR der Arbeitnehmerüberlassung
- Anlage der Daten in SAP HCM
- Administration von Equal Pay Daten in Zusammenarbeit mit dem Master Vendor
- Erstellung der Zeitdaten an den Master Vendor und Rechnungskontrolle
Dein Profil
Ausbildung:
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Bachelor BWL oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse im SAP und Bewerber Management Tool
- Kenntnisse in Arbeitsrecht
- Versiert in MS Office Anwendungen
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- „Hands-On Mentalität“
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung und Freude am täglichen Kontakt zu Kollegen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin Neukölln
- Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit
- Wir honorieren Leistung durch eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie variable Vergütungsbestandteile)
- Ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem starken Team
- Gemeinsam verwirklichen wir deine beruflichen Zukunftspläne und bieten dafür individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
- Die Möglichkeit, variable Vergütungsbestandteile in zusätzliche Freizeittage umzuwandeln
- Durch regelmäßige Firmenevents fördern wir unseren Teamgeist
- Ein umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
- Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad
- Beim „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir deine Empfehlungen
- Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie
- Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
- Eine Vielzahl an attraktiven Rabatten
#HiTechZukunft
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten und sich und andere begeistern können – für innovative Technologien, neue Herausforderungen und zukunftsweisende Lösungen. Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Kontakt
Elvira Stamm
Personalabteilung
recruiting@asml.com
Bitte nutze für deine Bewerbung unser Onlineportal. Deine Unterlagen kannst du gern auf Deutsch oder Englisch übermitteln.
Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier erreichst Du uns direkt: +49 711 89989397
Personalabteilung
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